Livro Caixa: O que É, Como Preencher e Modelos Grátis

O que é Livro Caixa?

O livro caixa é um registro contábil que documenta todas as entradas (receitas) e saídas (despesas) financeiras de uma empresa ou profissional liberal. É como um diário financeiro que mostra, dia a dia, todo o dinheiro que entra e sai do negócio.

Diferente do fluxo de caixa projetado (que projeta o futuro), o livro caixa registra o que já aconteceu — funcionando como um histórico fiel de todas as movimentações financeiras.

Quem é Obrigado a Ter Livro Caixa?

A obrigatoriedade varia conforme o regime tributário e a atividade profissional. Veja quem precisa manter o livro caixa atualizado:

• Profissionais liberais (médicos, advogados, dentistas, engenheiros)
• MEIs (Microempreendedores Individuais) — para controle do DAS e limite de faturamento
• Empresas do Simples Nacional
• Profissionais autônomos que deduzem despesas no IRPF
• Igrejas e entidades sem fins lucrativos

Se você é MEI, confira também a Calculadora DAS MEI e a Calculadora DASN-MEI para facilitar suas obrigações.

Como Preencher o Livro Caixa — Passo a Passo

Preencher o livro caixa é simples. Siga estes 5 passos para manter seu registro sempre em dia:

1. 1Registre a data de cada movimentação
2. 2Descreva a operação (venda, pagamento de fornecedor, etc.)
3. 3Anote o valor de entrada OU saída
4. 4Calcule o saldo acumulado
5. 5Guarde os comprovantes por 5 anos

Perguntas Frequentes sobre Livro Caixa

Livro caixa é obrigatório para MEI?

Sim. Embora o MEI tenha obrigações simplificadas, manter o livro caixa é recomendado pela Receita Federal e obrigatório quando o MEI declara despesas para abatimento no IRPF.

Posso fazer livro caixa no Excel?

Sim. O Excel é uma das formas mais práticas de manter o livro caixa. Temos modelos gratuitos prontos para download.

Qual a diferença entre livro caixa e fluxo de caixa?

O livro caixa registra movimentações passadas (histórico). O fluxo de caixa projeta movimentações futuras (planejamento). Ambos são importantes para a saúde financeira.

Por quanto tempo devo guardar o livro caixa?

5 anos, conforme exigência da Receita Federal. Mantenha todos os comprovantes organizados junto com o livro.