Um PDF preenchível tem campos interativos que permitem digitação diretamente no arquivo — você abre, preenche e salva. Um PDF normal é uma imagem do documento, sem campos editáveis. Para recibos, o PDF normal (gerado pelo gerador online ou impresso do Word) é mais comum e mais seguro, pois não pode ser facilmente alterado após a assinatura. O PDF preenchível é útil quando o cliente preenche parte do documento.

Para assinatura com validade jurídica plena (ICP-Brasil): use um certificado digital A1 (software) ou A3 (token/cartão), disponíveis em autoridades certificadoras como Serasa, Certisign ou VALID. Para transações do dia a dia sem exigência de ICP-Brasil, plataformas como DocuSign, Clicksign ou Assine Online oferecem assinatura eletrônica com validade pelo Marco Civil da Internet.

Se o PDF foi assinado digitalmente com certificado ICP-Brasil: abra no Adobe Reader, vá ao Painel de Assinaturas — qualquer alteração após a assinatura aparece como 'Assinatura inválida'. Se o PDF não é assinado, não há como garantir que não foi adulterado — por isso a assinatura digital é recomendada para valores altos.

Sem imagens: entre 50 KB e 150 KB. Com logo de empresa: até 500 KB. Para envio por email (limite de 10-25 MB por servidor) e WhatsApp (limite de 100 MB), qualquer recibo fica dentro do limite. Se o arquivo ficar maior que 1 MB, use ferramentas como iLovePDF ou Smallpdf para comprimir sem perda de qualidade.

Sim. Imprima o PDF, assine fisicamente, digitalize ou fotografe o documento assinado, e salve novamente como PDF. Esse processo cria um registro visual da assinatura manuscrita. Para formalidade máxima, some à assinatura física o reconhecimento de firma em cartório, que confirma que a assinatura é de quem diz ser.