Sua transportadora fatura alto, mas o diesel e a manutenção consomem todo o lucro?
Combustível, pedágios, manutenção, pneus, motoristas — os custos de uma transportadora são imprevisíveis e constantes. O Planilha de Fluxo organiza cada centavo para você enxergar a margem real por viagem.
Começar grátis por 14 diasDesafios financeiros de transportadoras e logística
Variação constante no custo do combustível
O diesel representa 30-40% do custo operacional de uma transportadora. Oscilações semanais no preço tornam impossível prever a margem sem acompanhamento em tempo real.
Manutenção da frota imprevisível
Pneus, revisões, peças e manutenções corretivas geram despesas altas e irregulares. Sem provisionar esses custos, uma quebra pode comprometer o caixa do mês inteiro.
Pedágios, impostos e taxas acumulados
ICMS, ANTT, pedágios, seguro de carga — são dezenas de taxas que corroem a margem silenciosamente. Sem categorizar cada uma, o lucro aparente não reflete a realidade.
Adiantamentos e acertos com motoristas
Adiantamentos para viagem, diárias, pernoites e acertos no retorno geram um fluxo de caixa complexo. Sem controle, diferenças entre adiantamento e gasto real viram prejuízo.
Como o Planilha de Fluxo resolve
- Controle de custos por veículo: combustível, manutenção, pneus e pedágios separados
- Acompanhamento de adiantamentos e acertos com motoristas por viagem
- Fluxo de caixa projetado com provisão para manutenção preventiva e impostos
- Categorização automática de despesas operacionais (diesel, pedágio, seguro, ANTT)
- Relatório de rentabilidade por rota ou cliente para negociar fretes melhores
Checklist financeiro diário para transportadoras e logística
- 1Conferir o fechamento financeiro do dia anterior — comparar CTes emitidos com os valores recebidos e adiantamentos pagos a motoristas
- 2Registrar os abastecimentos de diesel do dia por veículo — anotar km rodado, litros e preço por litro para calcular o custo/km de cada caminhão
- 3Verificar os adiantamentos e acertos de viagem pendentes — conferir se os comprovantes de pedágio, pernoite e refeição batem com o valor adiantado
- 4Checar contas a pagar com vencimento nos próximos 7 dias — priorizar ANTT, seguros de carga e parcelas de financiamento de veículos
- 5Conferir os recebimentos de fretes — verificar se os clientes depositaram conforme prazo do CTe e registrar inadimplências
- 6Atualizar o controle de manutenção da frota — registrar despesas de peças, pneus e revisões realizadas hoje e comparar com a provisão mensal
- 7Calcular a rentabilidade das viagens concluídas hoje: frete cobrado menos diesel, pedágio, motorista e manutenção — meta: margem acima de 15%
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Termos do glossário
Perguntas Frequentes
Sim. Cadastre cada veículo e registre despesas vinculadas a ele: diesel, manutenção, pneus, pedágio e seguro. O sistema mostra o custo total e a rentabilidade de cada caminhão.
Registre o adiantamento como saída e o acerto como entrada. A diferença aparece automaticamente no relatório, facilitando o controle de cada viagem.
Sim. Cadastre veículos próprios e agregados separadamente. O sistema diferencia os custos e a margem de cada modalidade.
Use o fluxo de caixa projetado para reservar mensalmente um valor para manutenção preventiva. Assim, quando a despesa ocorre, o caixa já está preparado.
Sim. O teste grátis de 14 dias inclui todas as funcionalidades. Cadastre seus veículos e comece a controlar os custos imediatamente. Sem cartão de crédito.
Controle financeiro feito para transportadoras e logística
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