Calculadora de Custo de Funcionário Online Grátis
Descubra quanto realmente custa um funcionário CLT. Insira o salário bruto e os benefícios para calcular todos os encargos: INSS patronal, FGTS, férias, 13º, RAT e Sistema S. Veja o custo total e o multiplicador salarial. 100% grátis, sem cadastro.
Ferramenta educacional gratuita. O Planilha de Fluxo é um sistema de controle financeiro (previsão de caixa, relatório de lucro, contas a pagar) — não substitui software de folha de pagamento.
Como calcular
- Insira o salário bruto mensal do funcionário
- Informe os valores de vale transporte, vale refeição e plano de saúde
- A calculadora calcula automaticamente todos os encargos trabalhistas
- Veja o custo total mensal e o multiplicador (custo/salário)
O que é Custo de Funcionário?
O custo de um funcionário CLT vai muito além do salário bruto. A empresa paga encargos obrigatórios como INSS patronal (20%), RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1% a 3%, usamos 3% como padrão), Sistema S - SESC/SENAC/SESI/SENAI (5,8%), FGTS (8%), além de provisionar férias com 1/3 constitucional, 13º salário e multa de 40% do FGTS em caso de demissão sem justa causa. Somando tudo, o custo total de um funcionário costuma ser entre 1,6x e 2,0x o salário bruto — e isso sem contar benefícios como vale transporte, vale refeição e plano de saúde. Conhecer esse multiplicador é essencial para precificação correta de serviços e planejamento financeiro.
Exemplos práticos
Assistente administrativo
Salário: R$ 2.000. VT: R$ 200. VR: R$ 300. Encargos: ~R$ 1.157. Custo total: ~R$ 3.657. Multiplicador: 1,83x o salário.
Analista pleno
Salário: R$ 5.000. VT: R$ 300. VR: R$ 500. Saúde: R$ 400. Encargos: ~R$ 2.893. Custo total: ~R$ 9.093. Multiplicador: 1,82x o salário.
Operador de produção
Salário: R$ 1.800. VT: R$ 250. VR: R$ 350. Encargos: ~R$ 1.042. Custo total: ~R$ 3.442. Multiplicador: 1,91x (benefícios pesam mais em salários menores).
Perguntas Frequentes
O multiplicador médio fica entre 1,7x e 2,0x o salário bruto. Isso significa que um funcionário com salário de R$ 3.000 custa entre R$ 5.100 e R$ 6.000 para a empresa, considerando todos os encargos e benefícios.
Os principais são: INSS patronal (20%), RAT (1-3%), Sistema S (5,8%), FGTS (8%), provisão de férias + 1/3 (11,11%), provisão de 13º (8,33%) e provisão de multa FGTS (2,67%). Total de encargos: aproximadamente 55-60% sobre o salário.
Parcialmente. Empresas do Simples Nacional (exceto Anexo IV) não pagam INSS patronal separadamente — ele está incluso no DAS. Isso pode reduzir o multiplicador para 1,4x-1,6x. Porém, FGTS, férias e 13º continuam obrigatórios.
Sim. O empregador pode descontar até 6% do salário bruto do funcionário para o vale transporte. O restante é custo da empresa. Se o VT for menor que 6% do salário, desconta o valor total.
O RAT (Risco Ambiental do Trabalho) varia de 1% a 3% conforme o grau de risco da atividade. Escritórios pagam 1%, comércio 2%, e indústria/construção 3%. O FAP (Fator Acidentário de Prevenção) pode multiplicar o RAT de 0,5x a 2,0x.
Não. Estagiários não geram encargos trabalhistas como INSS patronal, FGTS ou 13º. O custo é apenas a bolsa-estágio + vale transporte obrigatório + seguro contra acidentes pessoais. Por isso, estagiários custam significativamente menos.
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