Calcule o salário líquido do funcionário e o custo total para a empresa. Veja os descontos progressivos de INSS e IRRF, e os encargos patronais (INSS 20% + FGTS 8%). Tabelas atualizadas para 2026.
Ferramenta educacional gratuita. O Planilha de Fluxo é um sistema de controle financeiro (previsão de caixa, relatório de lucro, contas a pagar) — não substitui software de folha de pagamento.
A folha de pagamento é o documento que detalha a remuneração de cada funcionário, incluindo salário bruto, descontos obrigatórios e valor líquido a receber. É também a base para calcular o custo real que a empresa tem com cada colaborador. Do lado do trabalhador, os principais descontos são: INSS (contribuição previdenciária, com alíquotas progressivas de 7,5% a 14%) e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte, com alíquotas de 0% a 27,5%). O cálculo do IRRF é feito sobre o salário bruto menos o INSS e a dedução por dependente (R$ 189,59 por dependente). Do lado da empresa, os encargos sobre a folha incluem: INSS patronal (20% sobre a folha total para empresas no Lucro Real/Presumido), FGTS (8% por funcionário), RAT/SAT (1% a 3% dependendo do risco da atividade), e contribuições ao Sistema S (SENAI, SESI, etc.). No total, o custo do funcionário para a empresa pode ser de 70% a 100% acima do salário bruto, dependendo do regime tributário. Para empresas do Simples Nacional, a contribuição patronal previdenciária (CPP) já está inclusa no DAS, o que reduz significativamente o custo da folha. Essa é uma das grandes vantagens do Simples para empresas intensivas em mão de obra. Entender a folha de pagamento é essencial para: precificar serviços corretamente (incluindo o custo real da mão de obra), planejar contratações com base no orçamento real e evitar passivos trabalhistas por erros de cálculo.
INSS progressivo: ~R$ 413. Base IRRF: R$ 4.000 - R$ 413 = R$ 3.587. IRRF: ~R$ 82. Salário líquido: ~R$ 3.505. Custo empresa: R$ 4.000 + R$ 800 (INSS 20%) + R$ 320 (FGTS 8%) = R$ 5.120.
INSS progressivo: ~R$ 693. Base IRRF: R$ 7.000 - R$ 693 - R$ 379,18 (2 dependentes) = R$ 5.927,82. IRRF: ~R$ 576. Salário líquido: ~R$ 5.731. Custo empresa: R$ 7.000 + R$ 1.400 + R$ 560 = R$ 8.960.
O INSS usa tabela progressiva (cada faixa aplica sua alíquota apenas sobre a parcela do salário naquela faixa): até R$ 1.518,00 = 7,5%; de R$ 1.518,01 a R$ 2.793,88 = 9%; de R$ 2.793,89 a R$ 4.190,83 = 12%; de R$ 4.190,84 a R$ 8.157,41 = 14%. Acima do teto, não há contribuição adicional.
A tabela do IRRF 2026 (sobre base = salário bruto - INSS - deduções): até R$ 2.259,20 = isento; de R$ 2.259,21 a R$ 2.826,65 = 7,5% (deduzir R$ 169,44); de R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 = 15% (deduzir R$ 381,44); de R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 = 22,5% (deduzir R$ 662,77); acima de R$ 4.664,68 = 27,5% (deduzir R$ 896,00).
Além do salário bruto, a empresa paga: INSS patronal (20%), FGTS (8%), RAT (1-3%), terceiros/Sistema S (~5,8%), provisão de férias + 1/3 (~11,1%), provisão de 13º (~8,3%). No total, um funcionário custa de 70% a 100% a mais que o salário bruto. Para empresas no Simples, o custo é menor pois o INSS patronal está no DAS.
Para cada dependente declarado (filhos até 21 anos, conjugue, pais idosos sem renda, etc.), deduz-se R$ 189,59 da base de cálculo do IRRF. Isso reduz o imposto a pagar. Exemplo: 2 dependentes = dedução de R$ 379,18 na base de cálculo.
Não separadamente. Para empresas do Simples Nacional (exceto Anexo IV), a contribuição patronal previdenciária (CPP) já está inclusa no DAS. A empresa paga apenas o FGTS (8%) e o RAT por fora. Isso torna a contratação mais barata no Simples.
Diferente da tabela antiga (alíquota única), desde 2020 o INSS é progressivo: cada faixa paga sua própria alíquota. Exemplo para salário de R$ 4.000: até R$ 1.518 paga 7,5% (R$ 113,85); de R$ 1.518 a R$ 2.793,88 paga 9% (R$ 114,83); de R$ 2.793,88 a R$ 4.000 paga 12% (R$ 144,73). Total: R$ 373,41 — mais justo que a alíquota fixa anterior.
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