Planilhas de Controle de Ponto e RH Excel Grátis

A Portaria 671/2021 do MTE define três sistemas de registro: REP-C (relógio de ponto físico), REP-A (app/sistema com certificação) e REP-P (programa de computador). Uma planilha Excel não se enquadra em nenhum deles como registro oficial. Porém, para empresas com menos de 20 funcionários que não são obrigadas a registrar ponto (Art. 74 CLT), a planilha serve como controle interno legítimo. Para empresas maiores, use a planilha como backup e adote um sistema REP-A homologado.

Registre hora de entrada e saída diariamente. A fórmula calcula horas trabalhadas (=saída-entrada-intervalo) e compara com a jornada contratual (ex: 8h). A diferença positiva é hora extra, a negativa é débito. O saldo acumula mês a mês. Pela CLT (Art. 59 §5°), o banco de horas por acordo individual deve ser compensado em até 6 meses. Nossa planilha inclui alerta automático quando o saldo se aproxima do vencimento.

O salário bruto é apenas uma parte do custo. Some: INSS patronal (20%), FGTS (8%), 13° salário proporcional (8,33%), férias + 1/3 proporcional (11,11%), provisão para rescisão (~4%), vale-transporte (até 6% do salário), vale-refeição e benefícios. No total, um funcionário custa entre 60% e 80% a mais que o salário bruto. Nossa planilha de custo de funcionário já inclui todas essas rubricas com cálculo automático — ou use nossa calculadora online de custo de funcionário para simular rapidamente.

Sim, se a empresa tem mais de 20 funcionários. A reforma trabalhista (Art. 62 III CLT) isenta o teletrabalho do controle de jornada apenas quando a remuneração é por produção ou tarefa. Para contratos CLT com jornada definida, o registro é necessário mesmo remotamente. A planilha pode ser compartilhada via Google Sheets para preenchimento diário pelo próprio funcionário, com validação de horários pelo gestor.